Prohlášení o zpracování osobních údajů

GDPR

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ:

Poznámka k ochraně Vašich osobních údajů, které nám poskytujete v podáním elektronické i papírové přihlášky:

GDPR = General data protection regulation. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů. Nahradí stávající zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů.
Nová legislativa GDPR začne platit od 25. května 2018.

Před odesláním elektronické přihlášky prosíme o důkladné přečtení následujících informací!!

Prohlášení o zpracování osobních údajů

Dle článku 7. a násl. nařízení EU 2016/679 GDPR

Při zpracování osobních údajů v naší organizaci používáme pouze řádně zvolené postupy a také dostatečné způsoby zabezpečení osobních údajů. Zpracovávat osobní údaje mohou jen vybraní zaměstnanci, nebo spolupracovníci tak, aby osobní údaje byly zpracovávány pouze důvěryhodným a transparentním způsobem, a to v souladu s novým nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 (GDPR) ze dne 27.dubna 2016.

Zpracováním osobních údajů se rozumí jejich:

shromažďování
ukládání na datové nosiče
ukládání v tištěné podobě
úprava či pozměnění
vyhledávání
uchovávání a třídění
blokování nebo likvidace

Správce

Jazyková škola IDEA s.r.o.
Národní třída 267/16
695 01 Hodonín
IČ:27692264
telefon: 774 433 257
email: kancelar@ideajs.cz

Rozsah zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem. Zpracování osobních údajů probíháv v souladu s platnými právními předpisy.

Způsob zpracování a ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v sídle správce jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce, příp. zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce k zajištění ochrany osobních údajů opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.

Kategorie subjektů údajů

zákazníci (klienti) správce
zaměstnanci a členové správce
jiné osoby, které jsou ve smluvním vztahu ke správci
uchazeči o zaměstnání

Kategorie osobních údajů, které mohou být předmětem zpracování

adresní a identifikační údaje sloužící k
jednoznačné a nezaměnitelné identifikace subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ,DIČ, atd.) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje, např. kontaktní adresa, číslo telefonu, emailová adresa apod.)
popisné údaje (např. bankovní spojení)
další údaje nezbytné pro plnění smlouvy

Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích ze smlouvy, tj. minimálně po dobu zajištění realizace služby, a dále po dobu, po kterou je společnost jako správce povinna uchovávat podle obecně závazných právních předpisů, nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas. V ostatních případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování a nebo je dána právními předpisy.
Osobní údaje zpracováváme dle účelu jejich zpracování po takto uvedenou dobu:

Plnění smluvního vztahu – 5 let od skončení plnění
Účetní a daňové účely - 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění
Plnění ostatních zákonných povinností - max. 5 let
Zpracování osobních údajů na základě souhlasu až do odvolání

Práva kupujícího v souvislosti s GDPR

Kupující má právo:

na přístup ke svým osobním údajům, a k informacím vymezeným v článku 15 GDPR
na opravu nepřesných osobních údajů, které se ho týkají, dále s přihlédnutím k účelům zpracování má kupující právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení dle článku 16 GDPR
na výmaz („právo být zapomenut“), tedy v případě, že osobní údaje již nebudou potřebné pro účely plnění smlouvy, pokud není dán jiný právní důvod pro jejich další zpracování
na omezení zpracování osobních údajů v případech vymezených článkem 18 GDPR
na přenositelnost údajů dle podmínek článku 20 GDPR
vznést námitku proti zpracování osobních údajů dle článku 21 GDPR
správce poskytne kupujícímu na žádost informace o přijatých opatřeních nejpozději do 15 dnů od obdržení žádosti
v případě pochybností o zpracovávání osobních údajů má kupující právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů